从一则调档事例中谈调档需要的相关证明材料

2019年元月3日，安徽银联担保有限公司员工来镜湖区法院调取芜湖市桅灯厂相关案件档案，档案员告诉他案件无关人员不能调取档案，调档人称芜湖市桅灯厂2004年11月已被银联收购，档案员遂让其提供银联公司介绍信、银联公司营业执照复印件、法定代表人身份证明、有银联和桅灯厂双方公章的收购协议副本、本人身份证复印件。调档人本次未携带齐全，在让同事从公司送来的时间里，调档人向档案员讲述了桅灯厂的案件历史。

芜湖船舶制造业发达，船舶业衍生制造工厂也数不胜数，桅灯厂就是其中之一，该工厂注册于1957年，是专门从事船舶桅灯、煤油灯生产的大型工厂，技术专精，历史悠久。2000年以后，由于水运衰弱、新型船只的投入使用、产能过剩等原因，桅灯厂经营出现困难，在镜湖区法院相继有（2002）新民二初字第25号和（2004）新民二初字第382号两件买卖合同纠纷案件，以及（2004）新民督字第50号支付令案件，均是由于购入原料款项未能及时结清。另外在（2005）镜民一初字第44号案件中，中国化学工程第四建设公司芜湖项目部2003年承包桅灯厂厂房及设备维修工程时，招聘了60余名农民工工作，由于桅灯厂未能及时结清工程款，直接导致了四建拖延农民工工资，造成了比较负面的社会影响。2004年该厂继续偿还（2006）镜民二初字第338号案件和（2006）镜民二初字第371号案件中相关款项。2006年，桅灯厂起诉安徽天泰置业有限公司，要求其履行《房屋拆迁补偿安置协议书》中约定期限内办理产权证事项，案号为（2006）镜民一初字第709号。

调档人称，银联公司需要调取上述七个案件判决书，前六个案件判决书作为公司存档，第七个案件中，他们和天泰公司已经达成了一致意见，在今年上半年办理产权证相关手续。在调档人同事送来所需材料后，档案员随后为其打印判决书并加盖了调档章，为银联公司下一步办理相关事宜提供了有效的档案资料。

此事例反映现在很多当事人/代理人调档，却不清楚需要提供哪些材料，现将所需证明材料列举如下：

一、公司档案：

法定代表人调档：公司介绍信（盖公章）、公司营业执照复印件（盖公章）、调档人身份证原件及复印件；

员工调档：公司介绍信（盖公章）、公司营业执照复印件（盖公章）、法定代表人身份证明（盖公章）、调档人身份证原件及复印件；

律师调档：公司委托书（盖公章）、公司营业执照复印件（盖公章）、法人身份证明（盖公章）、律所介绍信（盖公章）、律师证原件及复印件；

二、个人档案：

本人调档：调档人身份证原件及复印件；

代理人调档（当事人有完全民事行为能力）：当事人委托书（签名）、当事人身份证复印件、调档人身份证原件及复印件；

父母/配偶/子女调档（当事人死亡）：当事人死亡证明复印件、亲属关系证明、调档人身份证原件及复印件；

监护人调档（当事人残疾/服刑）：当事人身份证复印件、当事人残疾证复印件/服刑材料复印件、监护证明/亲属关系证明、调档人身份证原件及复印件；

律师调档：当事人委托书（签名）、当事人身份证复印件、律所介绍信（盖公章）、律师证原件及复印件；

案件档案是历史案件的真实记录，是重要的法律资源和文化财富，案件档案的保存、调取、整合，已经成为司法审判工作的重要组成部分。近年来，随着区域经济建设和社会各项事业的发展，很多难题通过调取案件档案得以解决，充分说明了案件档案工作为地方发展提供了有效的服务，维护了公民的合法权益，利用效果十分明显。